Microsoft Word als webeditor voor CooCoo
Vanaf nu kunnen webredacteuren Microsoft Word gebruiken als editor binnen CooCoo. Dat maakt het maken en bijwerken van content een stuk toegankelijker: iedereen die met Word kan werken, kan direct aan de slag. Dezelfde content is bovendien eenvoudig te publiceren op de website én naar andere kanalen, zoals social media, narrowcasting en nieuwsbrieven.
Koppeling met PublishOne
Om dit mogelijk te maken is er de afgelopen maanden een koppeling ontwikkeld tussen PublishOne en CooCoo. PublishOne is een redactiesysteem waarmee teams Word-documenten gestructureerd kunnen schrijven, beheren en voorbereiden op publicatie. Het ondersteunt onder andere reviewrondes, samenwerking binnen redactieteams en het vastleggen van extra informatie zoals onderwerp, auteur en status.
PublishOne wordt gebruikt door onder andere grote uitgevers zoals Wolters Kluwer en door het UWV voor het schrijven en beheren van handboeken.
Minder handmatig werk voor editors
PublishOne is volledig API-gedreven en kan Word-documenten in XML-formaat beschikbaar maken voor andere applicaties. Daardoor kan CooCoo de content automatisch verwerken en direct publiceren, zonder handmatig knip- en plakwerk. De koppeling werkt naadloos: een nieuwe map in PublishOne kan bijvoorbeeld automatisch zichtbaar worden als nieuw menu-item op de website. Ook tekst, afbeeldingen en video worden realtime omgezet, zodat wijzigingen snel beschikbaar zijn.
Het belangrijkste voordeel: vrijwel iedereen kan met Word werken. Hierdoor zijn uitgebreide CMS-trainingen niet meer nodig en kunnen redactieteams sneller aan de slag.
Als headless CMS maakt CooCoo het daarnaast mogelijk om dezelfde content ook te gebruiken voor meerdere kanalen. Zo blijft communicatie consistent en efficiënt georganiseerd. De filosofie hierachter is: create once, publish everywhere.